Transformação Digital na SEFAZ-MA: Da alocação de mão de obra à entrega por resultado.

Transformação Digital na SEFAZ-MA: Da alocação de mão de obra à entrega por resultado.

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A Secretaria da Fazenda do Estado do Maranhão (SEFAZ-MA) sempre desempenhou um papel essencial na gestão tributária estadual, garantindo a arrecadação e fiscalização necessárias para a manutenção das finanças públicas. No entanto, a área de Tecnologia da Informação enfrentava desafios operacionais significativos.

Com serviços contratados com base em alocação de mão de obra (horas-homem – HH), havia dificuldades no controle de demandas, na gestão de produtividade e auseência de alinhamento estratégico com as necessidades da secretaria. Nesse cenário, decidiu-se migrar para um modelo baseado em prestação de serviços mensurados por Unidades de Serviço Técnico (UST).

Desafios

  • Ausência de uma metodologia estruturada para desenvolvimento de software, apesar da exigência no Termo de Referência de aderência a uma metodologia própria da SEFAZ.
  • Ausência de padrões de documentação e desenvolvimento para garantir qualidade, reuso e rastreabilidade dos artefatos de software.
  • Gestão fragmentada dos projetos e demandas, sem um modelo estruturado de governança e acompanhamento dos serviços prestados.
  • Ferramentas inadequadas para controle de produtividade, dificultando a gestão da alocação dos recursos e a mensuração do valor entregue.

Solução

Metodologia própria de desenvolvimento de software


 Desenvolvimento baseado nas melhores práticas do mercado e adaptado às necessidades da SEFAZ-MA.

Metodologias ágeis


 Viabilidade de entregas incrementais e maior adaptação às mudanças de requisitos.

Padrões de desenvolvimento e documentação


 Uniformidade e rastreabilidade dos sistemas desenvolvidos.

PMO de TI


 Controle dos projetos e gestão das demandas, assegurando transparência e eficiência na alocação de recursos.

Resultados

Ganho de eficiência na execução dos projetos


Entregas mais rápidas, maior previsibilidade financeira e de prazos.

Maior controle e transparência na prestação de serviços


Acompanhamento detalhado do esforço despendido e das entregas realizadas.

Melhoria da qualidade dos produtos entregues


Documentação padronizada e aderência às melhores práticas de desenvolvimento.

Redução de retrabalho


processos mais ágeis e assertivos, com foco no valor gerado.

Indicadores de transformação

+ 42%

de produtividade no volume de USTs entregues por período

+ 38%

de redução no tempo médio de entrega de funcionalidades

+ 27%

de redução nos custos operacionais indiretos, com melhor alocação e menos desperdício

+ 100%

de aumento no índice de satisfação dos usuários internos, que saltou de 4 para 8 (em uma escala de 1 a 10)

Por que a Montreal?

Com sólida atuação no setor público, a Montreal oferece soluções sob medida para desafios complexos de TI. A transformação da SEFAZ-MA demonstra como é possível evoluir de modelos tradicionais para contratações orientadas a resultados, com ganhos reais de produtividade, qualidade e transparência.

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